科普|国际海运中的舱单知识你都懂了吗?
发布时间:2023-05-22
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什么是舱单?
舱单是进出境运输工具舱单的简称,是指反映进出境运输工具所载货物、物品及旅客信息的载体,包括原始舱单、预配舱单、装(乘)载舱单。
舱单在进出口环节中的地位十分重要,只有在舱单数据传输成功后,才能办理进出口货物、物品的其他通关手续。
舱单的作用
(1)作为最后确认的提单内容
当一条船截载或开船后,船公司根据客户最后确认的提单内容制作舱单,最重要的是有关货物的描述(件数、重量、品名等),然后以EDI形式传给海关,发货人最后退税时,货物报关内容必须与舱单一致,否则无法退税。
(2)作为船公司随船的货物数据
可以理解为船公司内部的一份提单,在船到目的港时需要据此向目的港海关申报货物情况,它的货物描述必须与提货人持有的提单一致,否则收货人在目的港难以清关、提货。
上舱单
上舱单,也就是上预配舱单信息,简称预配。预配是由船公司或其代理发送的,向海关表明其接受托运的货物的实际信息;这是船公司或其代理向海关发送的一个舱单信息,跟报关密切相关——海关成功接收预配信息(并有运抵)后,才可以报关,没有舱单信息,报不了关。
海关总署与2018年6月1日起开始实施的2017年“第56号令”明确规定中国海关开启舱单管理系统传输时限开关,即完整、准确的舱单数据必须在装船(驶离中国大陆船舶或者入境/过境中国大陆的船舶) 前24小时通过电子数据发送给中国海关。
只有在海关要求的期限内传输了舱单数据且数据客观真实,经海关审核通过后,才能办理进出口货物、物品的报关手续。
若有原始舱单中未列名的进境货物、物品,海关可以责令原运输工具负责人直接退运。
发运抵
海运出口中的发运抵,是指场站或堆场向海关H2000报关系统发送货物的运抵报告。
运抵报告是指进出境的货物或物品运抵海关监管场所(堆场、场站、仓库、货站、码头等海关监管场所)时,场所经营人向海关H2000报关系统发送的反映货物、物品实际运输状态或到货状况的一个记录。
运抵是由货物所在的海关监管场所发送的,向海关表明这批货物已经到达并进入了监管场所(货物已经处于海关的监管之下)。
预配和运抵都是报关的前提条件,只有预配和运抵信息都有了,海关才会接受报关。
注意事项
(1)预配、运抵、报关,这三者的信息要保持一致,不能有“冲突”,信息一致,单单一致,这是报关的基本要求。
另外,2018年第60号公告进一步规范出口货物申报行为,决定从8月1日开始对报关单填报做出重要变化!对要求三单一致(即是载货舱单、报关单、海运提单。)要求更为严格!
(2)舱单是根据报关票数来发的,分几票报关,舱单要发几份。但如果其中一票舱单有问题,则需要申请修改。修改舱单很麻烦。
(3)出口舱单品名与提单品名不一致,如果已放行了货物,一般出口是没有问题的,不影响上船。不过在核销时,可能还要改舱单,所以建议在海关未结案前尽早去海关修改。而正常的舱单修改流程:改舱单时要重新提供正确的发票、装箱单和报关单给货代。一般需要3-5个工作日。
哪此情况下可以办理舱单变更
(1)已经传输的舱单电子数据需要变更的,舱单传输人可以在原始舱单和预配舱单规定的 传输时限以前直接予以变更,但是货物、物品所有人已经向海关办理货物、物品申报手续的除外。
(2)在原始舱单和预配舱单规定的 传输时限后,有下列情形之一的,舱单传输人可以向海关 办理变更手续:
①货物、物品因不可抗力灭失、短损,造成舱单电子数据不准确的;
②装载舱单中所列的出境货物、物品,因装运、配载等原因造成部分或者全部货物、物品退关或者变更运输工具的;
③大宗散装货物、集装箱独立箱体内载运的散装货物的溢短装数量在规定范围以内的;
④其他客观原因造成传输错误的。
做海运的朋友都知道,海运货物如果能及时放货、按时交货到收货人手里是最好不过的事情了,但现实中往往会遇到无法顺利放货或无单放货的情况。
下面就国际海运放货方式,顺便为大家汇总一些知识点。
(1)电放
电放通俗点讲就是发货人不用领提单,收货人凭身份证明提货的一种放货形式。
它的操作和普通的提单放货在提单补料和提单确认阶段完全一致,只是到了领取提单阶段出现了差别,电放的程序其实很简单,填了电放申请传真给船公司就行了。
优点:是方便、快捷,安全(避免提单遗失的风险)。
缺点:是发货人不能控制货权。
(2)海运提单
海运单的放货方式在本质上跟电放没有区别,都是凭收货人的公司证明放货。区别是海运单如果需要的话也可以为客户出正本。
优点:是方便买方即时提货,简化手续,节省费用;
(3)海运单
多用于:
1. 全部收到货款后可以出海运单,
2. 跨国公司,中国的是子公司专门负责为国外的母公司采购为了提货方便,快可以出海运单。
优势:出单快,提货快,方便,快捷。
缺点:没办法HOLD货。
(4)目的港放单
即放货的意思;这种放单方式用得少,在以下特殊情况下,会用到此种放单情况:
提单遗失,由发货人写上保函给船公司或者代理放单给收货人。
提单出得晚了,而货到了,为了早点提货,也可以采取保函指示放货。
在没有特殊情况下,一般不会用此种方法。